【榜样在身边】“后浪”奔涌起

发布时间:2024年04月03日

毛虫跨越自我,方能破茧成蝶;凤凰跨越自我,方能涅槃重生。《周易》中铿锵有力的那句“天行健,君子以自强不息”正是这个道理。在这个不断流变的时代之中,唯有自强不息、超越自我的人,才能勇攀高峰、跨越时代。风好正是扬帆时,不待扬鞭自奋蹄。合约商务部刘影正是宏鑫源朵朵“后浪”青年中的优秀一员!本期宏鑫源模范人物让我们走进刘影,看“后浪”如何“弄潮”。

有人说,合约商务部的每一员都是“幕后英雄”,他们隐藏于幕后,主动配合,助力业务人员的每一次签单。从产品核价、合同审核,再到成本、风险控制,结算管理等,她们通过科学合理地安排与管理,投身每一个合同的全过程跟进。既是“开路者”,又是“守门员”。

 

以守为攻,当好“守门员”

在刘影心中,一名合格的合约商务人员就是一个优秀的“守门员”,眼明心细是堵塞一切合约管理漏洞的秘密武器。

进入合约商务部,“第一堂课”就是近1个G的制度,为了保障公司利益不受损失,保障合同签订严谨性、合法性、有效性、公平性,刘影率领部门对合同条款逐行逐字的审核,不欺小节,发现一个问题,解决一个问题。慎易以避难,敬细以远大。签约合同的金额目前也越来越大,在成本管控和明细清单中,如果不够细心,哪怕计算结果出现一点点误差,造价结果都会大相径庭,造成损失。刘影说她们的工作职责就是管好合同,守好公司的钱袋子,为每一分钱把好关。为了完成这一场比赛,需要“守门员”在日常工作中严格执行精细化管理。差了一分钱,就是破了“守门员”的防线。这不是较真与呆板,而是把无孔不入的风险驱逐出境,将防守变成最好的进攻。

 

孜孜不倦,做好“开路者”

项目从签订合同到最终结算收款,时间跨度长、争议事项多,因此往来函件也成了构成合约管理的重要组成部分,主动发出函件和给客户回复函件是合同纠纷中重要的证据材料和权利维护手段。然而公司之前并没有完善的函件编写可供参考,如何写好规范的往来函件一时间成为刘影头疼的难题。

合约商务部工作杂且细,往往一项工作没完成,第二项、第三项工作就接踵而至,很难静下心来思考。刘影利用晚上的下班时间查阅资料、反复翻阅合同条款,结合公司的实际情况,不断尝试,一次不行就再来一次。要写就要写精,这是她对自己的要求。刘影靠着一丝不苟、精益求精的态度,刻苦钻研、踏实肯干的热情,在短时间内从之前函件编写的门外汉,整理出了多种常用类型的函件模板。一枝独秀不是春,百花齐放春满园。刘影将自己整理的函件模板无私的分享给部门同事,大家一起讨论、学习,助力合约商务部工作的规范化、标准化建设。

“博观而约取,厚积而薄发”,刘影常常用这句话勉励自己。作为宏鑫源一流团队中的一员,就要面对别人做不到、处理不好的艰难任务。从产品核价至合约管理,从合同结算至档案管理,再到总结分析执行问题,实现合同模板优化……把每一件简单的事情做好,就是不简单,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。带着这份初心,她在宏鑫源奉献和成长,用实际行动书写属于自己的青春篇章。

“后浪”奔涌起,奋进正当时。未来,刘影将继续坚守初心,在自己的岗位上不断努力,把自己打造成开源、节流、降本、增效于一体的“多面手”,在看得到的面前始终如一;在看不到的幕后默默奉献;在无数的问题与困难面前踏浪前行,奋勇向前。